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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 14.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:


Conferrity Holding OÜ

Tartu mnt 82

10112 Tallinn

Estland

USt-IdNr.: EE102078930

E-Mail: contact@conferrity.com

2. Datenschutzkontakt

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung von Betroffenenrechten wenden Sie sich bitte an:


E-Mail: contact@conferrity.com

Postanschrift: Conferrity Holding OÜ, Tartu mnt 82, 10112 Tallinn, Estland


Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt, sofern und solange keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.

3. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Nutzer diese Website besuchen, per Kontaktformular oder E-Mail Kontakt aufnehmen oder die eingebettete Calendly-Terminbuchung nutzen.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Interaktion mit der Website können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:


- Identifikationsdaten wie Name

- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und weitere über das Kontaktformular oder das Buchungstool übermittelte Informationen

- Kommunikationsdaten wie Nachrichteninhalte und Folgekorrespondenz

- Buchungsdaten wie gewünschter Termin, Uhrzeit, Thema und weitere Terminierungsdetails

- Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Spracheinstellungen, Referrer und Zugriffszeitpunkte

- Nutzungsdaten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website oder Buchungsfunktion

5. Herkunft der Daten

Personenbezogene Daten werden erhoben:


- Direkt vom Nutzer, z. B. bei Absenden des Kontaktformulars, einer E-Mail oder einer Terminbuchung über Calendly

- Automatisch aus dem Browser oder Endgerät des Nutzers beim Laden der Website oder des eingebetteten Calendly-Widgets

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a. Betrieb und Sicherheit der Website

Technische Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Webbetrieb).


b. Kontaktanfragen und Geschäftskommunikation

Daten aus dem Kontaktformular, per E-Mail oder direkter Kommunikation werden zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Anbahnung oder Pflege der Geschäftskommunikation verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


c. Terminbuchung über Calendly

Bei Nutzung des eingebetteten Calendly-Widgets werden Daten verarbeitet, um Terminvereinbarungen und zugehörige Kommunikation zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.


d. Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Soweit erforderlich, werden Daten zur Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer, steuerlicher oder aufsichtsrechtlicher Pflichten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Calendly-Integration

Diese Website nutzt ein eingebettetes Widget von Calendly zur Online-Terminbuchung.


Beim Laden oder Nutzen des Widgets können personenbezogene Daten an Calendly übermittelt werden, darunter Identifikations-, Kontakt-, Buchungs- und technische Daten.


Calendly ist ein eigenständiger Anbieter im Buchungsprozess. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie unter:

https://calendly.com/legal/privacy-notice

8. Kontaktformular

Beim Absenden des Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und ggf. Folgekorrespondenz verarbeitet. Pflichtfelder umfassen nur die zur Bearbeitung notwendigen Angaben. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet derzeit keine nicht notwendigen Cookies, Analyse- oder Marketing-Tools.


Das eingebettete Calendly-Widget kann jedoch technische Speicherungen oder Anfragen auslösen, die zur Bereitstellung der Buchungsfunktion notwendig sind oder durch Calendly veranlasst werden.


Sollten künftig weitere Technologien eingeführt werden, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert und - soweit erforderlich - ein Einwilligungsmechanismus eingebunden.

10. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können folgenden Empfängerkategorien offengelegt werden, soweit erforderlich:


- Hosting- oder Website-Infrastruktur-Anbieter

- E-Mail- oder Kommunikationsdienstleister

- Calendly (Terminplanung)

- IT-, Rechts-, Steuer- oder sonstige Berater

- Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben


Bekannte Anbieter: Calendly, lovable.

11. Übermittlung in Drittländer

Bei einer Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR werden geeignete Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln) verwendet. Da Calendly ein Drittanbieter ist, können darüber verarbeitete Daten auch außerhalb des EWR übertragen werden.

12. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.


- Kontaktanfragen: 12 monate nach der letzten Kommunikation

- Buchungsdaten: 12 monate nach dem Termin

- Geschäftskorrespondenz: je nach geschäftlichem Bedarf und Verjährungsfristen

- Buchhaltungs-/Steuerunterlagen: nach gesetzlichen Vorgaben

13. Pflicht zur Bereitstellung

Eine allgemeine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nicht. Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, um eine Anfrage zu bearbeiten oder einen Termin zu buchen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt.

15. Ihre Rechte

Betroffene haben nach der DSGVO folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:


- Auskunft

- Berichtigung

- Löschung

- Einschränkung der Verarbeitung

- Datenübertragbarkeit

- Widerspruch

- Widerruf erteilter Einwilligungen

- Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden


Anfragen zu diesen Rechten können an contact@conferrity.com gerichtet werden.

16. Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation des Betroffenen ergeben. Bei Direktwerbung besteht jederzeit ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht.

17. Beschwerderecht

Betroffene haben das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im EU-/EWR-Mitgliedstaat ihres Aufenthalts, Arbeitsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes.


Für Estland:

Estonian Data Protection Inspectorate (Andmekaitse Inspektsioon)

https://www.aki.ee

18. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Website. Für die Datenschutzpraktiken Dritter wird keine Verantwortung übernommen.

19. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite veröffentlicht.